Cara Simple Membuat MoM

Istilah Penting Dalam Dunia Perkantoran
July 19, 2018
Sekilas Tentang PHK
July 25, 2018

 

MoM (Minutes of Meeting) atau yang dalam bahasa Indonesia kita kenal sebagai Notulensi Rapat ini menjadi dokumen yang sangat penting. Bagaimana tidak? MoM ialah dokumen yang berisi mengenai kesepakatan-kesepakatan yang telah diputuskan dalam rapat yang telah dilaksanakan.

 

Bagi Anda yang mempunyai tugas untuk mencatat MoM dalam rapat, pasti tak semudah seperti yang dibayangkan. Anda harus mencatat poin-poin penting tanpa kelewatan sedikitpun sepanjang rapat.

 

Berikut cara simple membuat MoM :

 

  1. Persiapkan format MoM nya.

Format MoM ini berisi  judul, tempat dan waktu kegiatan, topik pembahasan, catatan diskusi, keputusan, dan lain-lain.

 

  1. Catat informasi penting.

Anda harus menyimak selama rapat berlangsung agar dapat mencatat keseluruhan poin yang dibutuhkan tanpa terlewat sedikitpun. Namun perlu diingat, jangan mencatat sembarang poin / informasi. MoM itu berisi informasi  singkat, jelas, dan benar-benar yang dibutuhkan.

 

  1. Bagikan MoM.

Bagikan pada seluruh anggota rapat, agar mereka semua tahu apa saja poin penting dalam rapat tersebut dan apa yang perlu ditinjau.

Comments are closed.